- 作者:小夏
- 發表時間:2022-11-25 11:42:52
8月28日開始,全電發票受票試點全面鋪開了。
全國每個省、自治區、直轄市、計劃單列市都能收取全電發票了。
全電發票無需領用、開具便捷、信息集成、節約成本,特別是無需稅控,開業即開票,讓對全電發票的宣傳達到了新的高度。
很多朋友看到小編公眾號全電發票的相關推文后,就留言問小編:既然全電發票這么厲害,為什么我還是要打印出來報銷,打印出來裝訂憑證?感覺很費勁,還不如用紙質發票。
那么,全電發票是不是真的不如紙質發票方便呢?
其實,不管是以前的增值稅電子普通發票,增值稅電子專用發票,還是現在的全電發票,你打印出來報銷,打印紙質的作為附件裝訂憑證,這個本身都和電子發票厲害不厲害無關,不是說全電發票這么厲害,但是你還要打印做賬就證明他不行。 這個事情如果用簡單通俗的例子來說,可以這樣理解,就是比如你準備吃東西,別人給你準備了刀叉、筷子等餐具,更牛逼的是可能還給你配了傭人服侍你吃飯,但是你并未適應,你還是習慣用手抓著吃,或者你根本沒有條件也不會用刀叉、筷子,你只能用手抓。 電子發票也就是這樣,它本身電子化,數據化,就是為我們企業做無紙化核算提供的條件,核算需要很多附件資料,這些附件中最重要的一個附件就是發票,而發票現在國家給你電子化了,你可以讓你的企業脫離紙質憑證,全流程無紙化核算,但是你現在達不到這個條件,或者你并不適應無紙化核算,你的會計核算還是不能脫離紙質的報銷憑證,紙質的發票,紙質的各種附件。 所以就像吃大餐,你還是得換手吃,哪些非常進步的工具,甚至更便捷的途徑,你暫時還用不上,或者說你現在還沒法用上。 所以,全電發票確實理念很進步,你也不能因為還要打印出來做賬的這個事情就否定它,它的好處還需要你的進步來適配,它的優點需要在電子化核算的企業才能充分體現。03 以打印件報銷入賬的情況,電子檔如何保存呢? 關于這個問題,政策說納稅人開具和取得全電發票報銷入賬歸檔的,應按照《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下稱《通知》)和《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)的相關規定執行。 那就是納稅人如果需要以電子發票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當同時保存打印該紙質件的電子發票。 前面說了,目前電子發票報銷的現狀就是絕大部分企業在接受電子發票時候,都是打印出來作為原始憑證進行報銷。而其實按照相關規定,電子發票的紙質打印件并不符合會計核算和檔案管理關于憑證的印制、填開、使用、歸檔等有關規定,電子發票的紙質打印件(無論是開票方打印的,還是收票方打印的)不應作為單位報銷入賬歸檔的唯一憑證。 為了規范這個,財政部說以電子發票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當同時保存打印該紙質件的電子發票,并建立電子會計憑證與相關聯會計檔案的檢索關系。 實施了會計信息系統,與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化(不包括紙質憑證掃描,下同),可將電子發票與相關的記賬憑證、報銷憑證等電子會計憑證通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統進行整理、歸檔并長期保存,歸檔方法可參照《企業電子文件歸檔和電子檔案管理指南》(檔辦發〔2015〕4號); 如與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等未實現電子化,可單獨將電子發票通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統進行整理、歸檔并長期保存;整理、歸檔、長期保存方法可參照《企業電子文件歸檔電子檔案管理指南》(檔辦發〔2015〕4號)。
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