為什么全電發票要打印做賬？
8月28日開始，全電發票受票試點全面鋪開了。全國每個省、自治區、直轄市、計劃單列市都能收取全電發票了。全電發票無需領用、開具便捷、信息集成、節約成本，特別是無需稅控，開業即開票，讓對全電發票的宣傳達到了新的高度。很多朋友看到小編公眾號全電發票的相關推文后，就留言問小編：既然全電發票這么厲害，為什么我還是要打印出來報銷，打印出來裝訂憑證？感覺很費勁，還不如用紙質發票。那么，全電發票是不是真的不如紙質發票方便呢？02圖片解析圖片其實，不管是以前的增值稅電子普通發票，增值稅電子專用發票，還是現在的全電發票，你打印出來報銷，打印紙質的作為附件裝訂憑證，這個本身都和電子發票厲害不厲害無關，不是說全電發票這么厲害，但是你還要打印做賬就證明他不行。這個事情如果用簡單通俗的例子來說，可以這樣理解，就是比如你準備吃東西，別人給你準備了刀叉、筷子等餐具，更牛逼的是可能還給你配了傭人服侍你吃飯，但是你并未適應，你還是習慣用手抓著吃，或者你根本沒有條件也不會用刀叉、筷子，你只能用手抓。電子發票也就是這樣，它本身電子化，數據化，就是為我們企業做無紙化核算提供的條件，核算需要很多附件資料，這些附件中最重要的一個附件就是發票，而發票現在國家給你電子化了，你可以讓你的企業脫離紙質憑證，全流程無紙化核算，但是你現在達不到這個條件，或者你并不適應無紙化核算，你的會計核算還是不能脫離紙質的報銷憑證，紙質的發票，紙質的各種附件。所以就像吃大餐，你還是得換手吃，哪些非常進步的工具，甚至更便捷的途徑，你暫時還用不上，或者說你現在還沒法用上。所以，全電發票確實理念很進步，你也不能因為還要打印出來做賬的這個事情就否定它，它的好處還需要你的進步來適配，它的優點需要在電子化核算的企業才能充分體現。0304圖片已建立電子檔案管理系統的單位圖片實施了會計信息系統，與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化（不包括紙質憑證掃描，下同），可將電子發票與相關的記賬憑證、報銷憑證等電子會計憑證通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統進行整理、歸檔并長期保存，歸檔方法可參照《企業電子文件歸檔和電子檔案管理指南》（檔辦發〔2015〕4號）；如與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等未實現電子化，可單獨將電子發票通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統進行整理、歸檔并長期保存；整理、歸檔、長期保存方法可參照《企業電子文件歸檔電子檔案管理指南》（檔辦發〔2015〕4號）。05圖片無電子檔案管理系統的單位圖片如實施了會計信息系統，與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化，可將電子發票與相關的記賬憑證、報銷憑證等移交會計檔案管理人員保存，編制檔號，存儲結構建議采取下圖所示方式：圖片同時，建立電子會計檔案臺賬或者目錄，臺賬或者目錄的結構建議如下表：圖片如未實施會計信息系統，與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證未實現電子化，電子發票以電子形式移交會計檔案管理人員保存，存儲結構建議采取下圖所示方式：圖片同時，建立電子發票臺賬或者目錄，臺賬或者目錄的結構建議如下表：圖片不過說實話。這個具體實施起來有難度，電子發票本身是分散在公司每個報銷人員的手上，別人報銷都是用打印件，就是財務要求把電子文檔在報銷同時同時報送，這個也是個麻煩事。一方面根據報銷憑證號收集整理這些電子文檔費時耗力，另一方面建立索引更是工作量巨大。再加上我們并未對此有較強的認同，所以現狀基本是很少企業做到完全規范。只有一種方式下可以做好這個事情，那還是前面提到的增加公司信息化建設的投入，如果我們使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證并完成儲存和后續的會計核算，那這個匹配關系自動就完成了，電子會計憑證的儲存也就完成了。但是據小編了解，目前大部分企業并沒有在這塊投入太多的精力和時間，這塊工作真正要做到位，還不容易，要真正落實到位，后期估計還是應該在大型國有企業先落實，對于中小企業，這個目前真正按財政部的規范來做的，不多。聯系人:（工商代辦）專員小盧電話：19968118924地址：廣西萬利財稅管理有限公司網址：www.bjxylyqc.cn圖片以上內容由小編通過網絡渠道整理，如有侵權麻煩聯系小編處理，謝謝。【財稅公司、代賬公司、工商注冊、財務外包、稅務登記、財務公司、注冊公司、注冊公司記賬報稅、注冊公司流程、代理記賬、商標注冊、財稅服務、營業執照辦理、營業執照代辦、辦理營業執照】南寧市 玉林市 北海市 梧州市 崇左市 百色市 貴港市 柳州市 桂林市 防城港市 賀州市 河池市 來賓市 欽州市。...【閱讀全文】
